Manual de Uso

Bienvenido al sistema Cap1tan. Este manual está diseñado para cualquier usuario del sistema y explica los flujos de trabajo completos según el rol: Trabajador Cancha, Trabajador Cantina o Administrador.

1. Flujo general para cualquier usuario

• Mi Perfil: haz clic en el icono de usuario y selecciona "Mi Perfil". Allí podrás ver y actualizar tu nombre, correo y teléfono.
• Cambiar Contraseña: en el mismo menú selecciona "Seguridad". Ingresa tu contraseña actual, la nueva y confírmala.
• Cerrar Sesión: usa "Cerrar Sesión" para salir del sistema de forma segura.
• Acceso a secciones: el menú lateral muestra solo las opciones disponibles para tu rol.

2. Trabajador Cancha - Gestión de reservas

Este rol se encarga de controlar las reservas y el estado de pago de cada cliente.

2.1 Ver reservas

1. Abre la sección Reserva en el menú lateral.
2. Verás una tabla con las reservas activas.
3. La tabla muestra: Nombre, DNI, Teléfono, Horario, Tipo de Cancha, Número de Cancha, Descuento, Total y Estado.

2.2 Buscar reservas

1. Usa el filtro por fecha si quieres ver las reservas de un día específico.
2. Usa el filtro por nombre para buscar a un cliente concreto.
3. Usa el filtro por DNI para localizar una reserva por documento.
4. Usa el filtro por tipo de cancha para ver solo Fútbol, Pádel o Quincho.
5. Haz clic en "Buscar" para aplicar los filtros.

2.3 Cambiar el estado de una reserva

1. En la columna Estado de la tabla aparecerá un selector desplegable.
2. Haz clic en el estado actual.
3. Selecciona uno de los valores: No Pagado, Pagado o Cancelado.
4. El sistema guardará el cambio y actualizará el estado.

Este flujo se usa cuando el cliente llega a la cancha, paga su turno o cuando se anula una reserva.

3. Trabajador Cantina - Ventas y stock

Este rol gestiona las ventas de productos, el inventario y las órdenes de compra.

3.1 Registrar una venta

1. Abre la sección Registrar Ventas.
2. En la primera fila, ingresa el Código del Producto o Nombre del Producto.
3. Introduce la Cantidad que va a vender.
4. Haz clic en el botón + para añadir el producto a la venta actual.
5. Verifica que la lista de venta actual muestre el producto correcto, el precio y el subtotal.
6. Revisa el Total de la operación.
7. Haz clic en Registrar Venta para guardar la venta en el sistema.

3.2 Consultar ventas

1. Abre la sección Ver Ventas.
2. Selecciona la fecha deseada en el campo de fecha.
3. El sistema mostrará el total de ventas de ese día.
4. En la tabla verás cada venta registrada con su ID, hora y monto total.
5. Haz clic en una venta para ver el detalle de los productos incluidos.

3.3 Gestionar productos

1. Abre la sección Productos.
2. Completa los campos: descripción, precio de venta, precio de compra y stock.
3. Haz clic en Agregar Producto para registrar un nuevo producto.
4. En la tabla podrás ver los productos registrados y los datos de stock.
5. Puedes editar o eliminar productos según los botones de acción disponibles en cada fila.

3.4 Crear una orden de compra

1. Abre la sección Crear Orden de Compra.
2. En el primer bloque, ingresa el código o nombre del proveedor.
3. El sistema mostrará el nombre y teléfono del proveedor si coincide.
4. En el segundo bloque, ingresa el código del producto y la cantidad a pedir.
5. Haz clic en el botón + para agregar el producto a la orden.
6. Repite hasta tener todos los productos necesarios.
7. Finalmente, haz clic en Guardar Orden Pendiente.

3.5 Revisar órdenes de compra

1. Abre la sección Ver Órdenes de Compra.
2. Consulta el estado de cada orden: pendiente, aprobada, recibida, etc.
3. Haz clic en una orden para ver los productos solicitados y cantidades.

3.6 Gestionar proveedores

1. Abre la sección Proveedores.
2. Registra un nuevo proveedor con sus datos de contacto.
3. Consulta, edita o elimina proveedores utilizando las opciones de acción disponibles.

4. Administrador - Control completo del sistema

Este rol puede ver y administrar todas las secciones del sistema, incluida la configuración de canchas, gastos y reportes.

4.1 Registrar y administrar usuarios

1. Abre la sección Registrar Usuario.
2. Completa usuario, contraseña, nombre, apellido, DNI, teléfono y correo.
3. Selecciona el rol adecuado: Administrador, Trabajador Cantina o Trabajador Cancha.
4. Haz clic en Registrar Usuario.
5. En la tabla, utiliza las acciones para editar o eliminar usuarios existentes.

4.2 Controlar gastos

1. Abre la sección Gastos.
2. Registra el monto, la descripción y la fecha del gasto.
3. Guarda el gasto para que se refleje en los reportes.

4.3 Generar reportes

1. Abre la sección Reportes.
2. Selecciona el tipo de reporte: diario, semanal, mensual o anual.
3. Selecciona el período de fecha requerido.
4. Haz clic en Generar Reporte.
5. Revisa los datos de ventas, ingresos, egresos y ganancia neta.
6. Usa los botones Exportar a PDF o Exportar a Excel si necesitas descargar el reporte.

4.4 Configurar canchas y horarios

1. Abre la sección Canchas (Configuración).
2. Configura los horarios de apertura y cierre para lunes a viernes, sábado y domingo.
3. Para cada tipo de cancha (Fútbol, Pádel, Quincho), ajusta:
   • Precio
   • Duración de turno
   • Cantidad de canchas o quinchos
   • Reservas necesarias para generar cupones
   • Porcentaje de descuento de cupones
   • Cantidad de faltas permitidas
   • Duración de los cupones en días
4. Haz clic en Actualizar para guardar la configuración.

5. Flujos recomendados

5.1 Flujo típico de Trabajador Cancha

1. Al comenzar el turno, abre Reserva y filtra por el día.
2. Verifica el estado de pago de las reservas próximas.
3. Recibe al cliente y confirma la reserva.
4. Si el cliente paga en el lugar, cambia el estado a Pagado.
5. Si el cliente no paga, deja la reserva en No Pagado y notifica al administrador si es necesario.
6. Si la reserva se cancela, actualiza el estado a Cancelado.

5.2 Flujo típico de Trabajador Cantina

1. Antes de abrir, revisa el stock en Productos.
2. Registra ventas en Registrar Ventas durante el día.
3. Si falta stock, solicita una orden de compra desde Crear Orden de Compra.
4. Revisa y confirma proveedores desde Proveedores.
5. Al final del día, consulta Ver Ventas para ver el total y comparar con el efectivo.

5.3 Flujo típico de Administrador

1. Revisa el panel y verifica usuarios activos.
2. Controla inventarios, proveedores y órdenes de compra.
3. Actualiza precios y horarios de canchas cuando sea necesario.
4. Genera reportes diarios o semanales para analizar ingresos y gastos.
5. Registra los gastos administrativos en la sección Gastos.

6. Buenas prácticas

• Usa tu usuario personal, no compartas credenciales.
• Siempre confirma la información antes de guardar cambios.
• Revisa los reportes y los estados de reserva todos los días.
• Mantén actualizados los proveedores y el stock para evitar faltantes.
• Protege la contraseña y cierra sesión al terminar.

Registrar Usuario

Usuarios Registrados

Registrar Venta

Lista de Venta Actual

Ver Ventas

Gestionar Productos

Lista de Productos en Stock

Crear Orden de Compra

Lista de Productos a Pedir

Ver Órdenes de Compra

Cargar Proveedor

Lista de Proveedores

Gestión de Gastos

Agregar Nuevo Gasto

Historial de Gastos

Generar Reportes

Gestión de Reservas

Listado de Reservas

Configuración de Canchas

Horarios del Complejo

Cancha de Fútbol

Cancha de Pádel

Quincho